GDSC Hongik의 운영진은 한강 나들이, 컴공크루 등 커뮤니티 멤버 여러분의 친목을 위한 활동을 기획하고 운영합니다.
운영 과정에서 종종 난감한 일이 발생하곤 하는데, 그중 하나가 행사 노쇼입니다.
GDSC Hongik 내부적으로 진행하는 행사라면 당일 노쇼해도 크게 문제 될 부분이 없지만, 장소 예약이 필요한 경우 예고 없이 노쇼가 발생하게 된다면 예약을 진행한 장소에 피해가 발생하여 매우 곤란한 상황이 되어버립니다.
예를 들어, N명 분의 음식을 미리 주문한 상황에서 노쇼가 발생하면 음식은 남고, 비용은 비용대로 발생하게 됩니다. 이 피해는 결국 정상 참석한 멤버들에게 돌아갑니다. 무단 불참한 사람들의 비용까지 나누어 지불해야 하기 때문입니다.
이러한 일을 방지하고자 저희는 앞으로 진행될 데브렐 팀의 모든 행사에 대하여 일관적인 지침을 가지고 운영하려고 합니다.
규칙
1.
정산 관련
a.
비용이 발생하는 모든 커뮤니티 이벤트에 대하여, “선정산” 제도를 기본으로 합니다.
b.
행사 참여에 대한 예상 금액이 공지되면, 행사 신청과 동시에 해당 금액을 입금합니다.
c.
예상 금액보다 실제 소요 비용이 적다면, 차액을 환불해드립니다.
(ex. 25000원 입금했으나 23600원 소요된 경우, 1400원 환불)
2.
사전 불참 통보
a.
행사 당일 기준 1일 전까지 인정됩니다.
(ex. 25일 행사라면, 24일까지 행사 불참 통보 가능합니다.)
b.
모든 불참 통보는 “코어멤버”에게 전달한 것만 인정됩니다. (크루장 X, 스터디장 X)
c.
입금한 선정산 금액은 환불됩니다.
3.
노쇼 관련
a.
사전 불참 통보 없이, 당일 행사에 불참한 경우
b.
행사에 참여하지 않았더라도, 입금한 선정산 금액은 환불해드리지 않습니다.
기타 안내 사항1.
입금이 확인되어야 정상적으로 행사 신청이 완료됩니다.
2.
행사 신청 시에 차액이 환불될 계좌를 꼭 작성해주세요!
3.
기타 문의사항은 GDSC Hongik 채널톡으로 연락주세요!